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  • 车运管理系统
  • 一、基础数据
    录入公司信息/客户信息/工厂信息/车队信息/司机数据/车辆数据/报关公司数据/提交柜地点数据/地点数据/运费数据/其它数据等系统相关数据作为数据库基础数据。基础数据的分类已经涵盖了不同客户的需求,并为后续的功能操作提供基础数据支持。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。

    二、业务操作
    完成公司日常业务操作过程的管理、监控功能,支持货代、报关、运输一条龙服务,实现从客户下单、到作业完成的流程化管理,业务跟踪过程中,系统会根据业务的进展情况自动判断当前所处的业务状态,自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中,具体分为以下几个部分:

    1、运输业务:完成进出口业务陆运部分的跟踪功能,从调度派车、运输跟单直至还柜的全过程管理,支持托运单的自动打印。独有的预排功能,实现调度成批排车功能,在本模块中,系统可以同一个接口中列出公司可调度的所有车辆及欲排车日的所有待派车承运单,供调度在本接口中直接配对,实现一次完成排车。为实现平衡调度(即保证公司管理各车辆的产值、长短途次数等指针的平衡),系统在本接口中可同时提供各车辆本月的已完成产值、做柜数量、当日排柜数、当前状况等信息,供调度人员排车时参考,避免等月底再来调整影响公司目标的完成。如配合手机短信跟单平台,还可实现自动跟单功能,让调度从烦琐的日常跟单中解脱出来,专注于解决运输过程中出现的意外情况。

    2、费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设多种费用标准的计算方式管理:

    2.1 司机提成比例控制:通过按地点和等级来设置司机提成计算方式,自动根据系统设置好的计算方式完成与不同路线等级车次的司机提成,并能通过设置手工控制提成所占的比重。

    2.2 灵活的客户费用协定定制:通过对运费,中转费,报关费,保全费,业务员佣金等各种可能产生的费用进行详尽的设置,确保在接到订单后制定工作单时,相关设置所产生的各种费用都能自动转入到工作单中,大大减少工作量并准确控制费用。

    2.3 中港运费试算:通过查询所有计费方式得出的结果优选最适合当次运输的费用,可按件数,KGS,CBM等费用协定自动计算。

    3、订单管理:可录入吨车及柜车的订单,并根据系统规则按货物明细生成工作单或者派车单从而快速高效的完成后续任务。

    4、核销单管理:支持自备单、买单的登记、费用核算管理,核销单使用过程的控制,报关完成后的理单过程的管理;

    5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其它相关人员作为工作联系之用。

    三、车务管理
    完成公司车辆成本管理,包括燃油、轮胎、维修、事故、配件仓库管理功能,对公司的车辆成本结算进行全面的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供货商的结算管理。

    四、财务结算
    主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对账单的制作、应付对账单的制作,并可自动实现毛利分析功能。

    五、车辆规费管理
    实现对公司车辆各项规费(如保险费等)的管理功能,实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程及各项费用的分摊、审核、收款过程的控制,确保各项代垫费用、应收费用完整回收。

    六、应付款预警管理
    提供对公司主要协力商货代、报关行、运输公司等对象,从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能,帮助您及时掌握公司资金的变化状况,及时组织支付,维护公司信誉。

    七、资金管理
    本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。

    八、系统维护
    本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的。